Open Swimmers

Santa Marta del 21 al 22 de octubre de 2023

Reglamento

1. Distancias y Salidas.

1.1    Distancias (todas con sistema de cronometraje)

• 750 mt.:          No hay tiempo de corte
• 2.5 km:           1 hora 45 min / Tiempo de corte intermedio: 1:05 min
• 5 km:               3 horas / Tiempo de corte intermedio: 1 hora 45 min
• 7.5 km:           4 horas / Tiempo de corte intermedio: 2 hora 15 min
• 10 km:            5 horas / Tiempo de corte intermedio: 3:00 horas

1.2    Categorías

• Junior 12 a 14 años
• Juvenil de 15 a 19 años
• Senior A 20 a 29 años
• Senior B 30 a 39 años
• Senior C 40 a 49 años
• Senior D 50 a 59 años
• Master + 60 

2. Kit de competencia obligatoria

• Gorro del evento entregado por Open Swimmers.
• La boya de seguridad.
• Gafas de natación.
• Cronometraje durante toda la competencia ( chip electrónico proporcionado por la organización).
• Es responsabilidad de cada participante devolver el chip al finalizar la competencia, de lo contrario deberá pagar el valor de $50.000 por chip perdido a la organización del evento.
•  

**No se acepta ayudas que mejoren el rendimiento o flotación.

3. Inscripción.

3.1 La inscripción es personal e intransferible.

3.2 La devolución de la inscripción se podrá solicitar dentro de los primeros 15 días del pago, salvo que este se realice después del 1 de octubre del 2023.

3.3 La inscripción incluye:

• Derecho a participar en la competencia.
• Pasadía hotel Zuana para participante y acompañantes registrados
• Seguro contra accidentes personales.
• Asistencia médica durante la competencia.
• Hidratación en las distancias de 5km, 7.5 km y 10 km.
• Clasificación por tiempo.
• Medalla para quien finalice la distancia inscrito.
• Sorpresas de los patrocinadores y de Open Swimmers.

4. Autoridades

La competencia estará dirigida y regulada por un director, juez árbitro y 3 jueces adicionales.

La competencia dispondrá de personal de seguridad en tierra y mar y servicios médicos.

5. Declaraciones 

1. Al momento de la inscripción el nadador o su representante declara que el competidor cuenta con la capacidad suficiente de obligarse, de cumplir con el reglamento, en capacidad de competir física y mentalmente y por ende, declara conocer y aceptar las condiciones generales y particulares del Open Swimmers.
2. Como consecuencia de lo anterior declara que conoce las condiciones del evento, su ubicación y no presentará reclamos con ocasión del mismo y seguirá las instrucciones de los organizadores y autoridades del evento, antes y durante el mismo.
3. Open swimmers comprometido con la sana y limpia competencia no convalida actuaciones antideportivas, propende por la lucha contra con el dopaje en el marco de la Ley 2084 de 2021 y sus políticas.
4. El director del evento, jueces de la competencia y el médico oficial tendrán plenas facultades para descalificar al nadador cuando así lo consideren por conductas antideportivas, no cumplimiento del reglamento, por medidas sanitarias o prevención médica.
5. Cada nadador deberá competir sin ayudas externas o internas, por tanto, no se acepta que sea asistido por personas o elementos.
6. Con el registro e inscripción el nadador acepta que el organizador del evento puede, a su entera discreción, retrasar, modificar o cancelar el evento si considera que las condiciones son peligrosas el día del mismo. En caso de que el evento sea retrasado, modificado o cancelado por cualquier causa, v. gr. fuerza mayor, viento, lluvia, huracán, tornado, vandalismo, amenazas, manifestaciones, pandemias, condiciones de la travesía, el organizador del evento no devolverá el valor de la inscripción, ni ningún otro gasto incurrido con relación al evento.
7. Durante el desarrollo de la competencia contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales propios o de otros, reconociendo que este evento es una actividad potencialmente peligrosa.
8. La organización ha recomendado a los nadadores someterse a un examen medico previo a la prueba que proporcionará la organizacion y acepto como participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.

6. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DATOS PERSONALES

Esta política aplica únicamente para los datos recolectados de quienes así los ingresan al inscribirse en esta página o cualquier otro canal.

El titular autoriza expresamente a Open Swimmers a realiza a realizar el tratamiento de sus datos personales. En tal virtud, Open Swimmers podrá recolectar, confrontar, almacenar, actualizar, usar, circular, transmitir, transferir y suprimir sus datos personales de forma parcial o total en los términos expresados en la presente política de tratamiento, con el objeto de realizar todas la actividades necesarias para su participación en la competencia, mantenerle informado de posibles modificaciones en el calendario de pruebas y/o promociones de productos o competencias, facturación, gestiones de cobro, envío de información, liquidación de impuestos, evaluaciones y mediciones de servicio, reporte a centrales de riesgo, contacto a través de cualquier medio disponible, campañas publicitarias, actualización de información, transferencia y transmisión de información entre sus aliados comerciales para cualquiera de los fines aquí establecidos. En esta línea y con un objetivo claramente deportivo, promocional y comercial, se otorga consentimiento de los deportistas y a sus hijos/as, para que la imagen de éstos pueda aparecer en fotografías y filmaciones realizadas en las diversas actividades organizadas.  En cualquier momento podrá conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

Sin perjuicio de las disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012 respecto a tratamiento de datos personales son deberes de Open Swimmers: Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular; informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada; conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, deberá implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada; rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente; respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular, tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley; identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular; informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos; informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares; cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular; usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012; hacer uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

Los datos personales de los Titulares podrán ser enviados a los Aliados Comerciales de Open Swimmers para las finalidades previstas en la presente Política. Asimismo, podrá transmitir sus datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de donde se encuentra la información, para que realicen el tratamiento a su nombre, para las finalidades previstas en la presente política.

La vigencia de las bases de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento de la información.

El director del evento o quien haga sus veces, será la encargada de atender los reclamos y consultas de los Titulares de la información. Las solicitudes, consultas y reclamos deberán ser resueltos como máximo en los siguientes términos: 10 días hábiles y 15 días hábiles para lo cual se pone a disposición el correo contacto@openswimmers.com

Autorizo a recibir mensajes por correo electrónico, mensajes de datos, de texto, whatsapps informativos y publicitarios sobre el evento o la empresa organizadora.

7. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Declaro, bajo mi propia responsabilidad:

• En forma voluntaria ha decidido participar en el evento OPEN SWIMMERS 2023.
• Ser nadador, gozar de buena salud y por tanto no tener contraindicaciones psicofísicas para nadar la distancia inscrita;
• Estar en posesión o estaré en posesión de un certificado o declaración médica válido en el momento del evento que acredite mi capacidad para participar en la distancia inscrita.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD COVID-19

Declaro que:

• Adoptaré un comportamiento socialmente responsable, cumpliendo de manera ejemplar las medidas generales recomendadas por la autoridad de Salud Municipal y Nacional, a saber, la etiqueta respiratoria, la higiene frecuente de las manos y, en su caso, la distancia física.
• Vigilaré mis signos y síntomas, incluida la fiebre, la tos y las dificultades respiratorias;
• Informaré a la organización sobre posibles contactos con personas sospechosas de COVID-19 o con casos confirmados de infección por SARS-CoV-2, así como la manifestación de signos y síntomas de COVID-19, a saber, fiebre, tos o dificultad para respirar. Aplicaré esta misma regla a todos los miembros de mi familia;
• Acepto someterme a pruebas de laboratorio para el SARS- CoV-2 según lo determine la dirección del evento.

POR EL DESCARGO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL.

• Libero a Open Swimmers – IMLA  de Colombia SAS, sus proveedores, patrocinadores, voluntarios, y representantes de cualquier responsabilidad civil y penal por daño material, físico o moral, directo o indirecto, que pueda sufrir o causar durante o después del evento, desde que ingrese al lugar del evento.
• Libera a la organización de toda responsabilidad por accidentes causados por negligencia, ineficiencia o mala señalización.
• Declara que no se cobrará ni solicitará nada, directa, ni indirectamente en caso de accidente o muerte ocurridos durante el evento.